Huishoudelijk reglement

1. Doel.
Het doel van de Sectie is het stimuleren van:

a. onderzoek en onderwijs op het gebied der farmacochemie;
b. wetenschappelijke contacten op het gebied van de farmacochemie zowel tussen haar leden onderling als tussen haar leden en personen, instellingen, verenigingen, in binnen- of buitenland werkzaam op het gebied der farmacochemie.


Onder farmacochemie wordt daarbij verstaan die tak van wetenschap, die zich bezig houdt met de bereiding, structuurvaststelling en interpretatie van de biologische activiteit op moleculair niveau van chemische verbindingen.


De farmacochemie is derhalve een ontmoetingswetenschap, waarbij vertegenwoordigers van de biologische, farmaceutische, medische en chemische wetenschappen zijn betrokken.

 

2. Werkwijze
De sectie wil haar doel bereiken door het beleggen van vergaderingen en symposia, het doen houden van voordrachten en door het aanmoedigen van onderzoek op het farmacochemie-gebied.

 

3. Lidmaatschap
Gewone leden van de sectie kunnen worden zij die erelid, gewoon lid, huisgenootlid of geassocieerd lid zijn van de Koninkiijke Nederlandse Chemische Vereniging. Buitengewone leden kunnen worden zij die niet lid zijn van de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging. Een verzoek om toelating als buiten-gewoon lid dient te worden ingediend bij het Bestuur van de sectie, dat, met inachtneming van de door het bestuur van de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging terzake geldende richtlijnen, in eerste instantie beslist over de toelating. Bij afwijzing wordt het verzoek in de eerstvolgende huishoudelijke vergadering van de sectie behandeld; indien in deze vergadering meer dan een vierde van de aanwezige leden zich tegen toelating verklaart, wordt het verzoek daartoe beschouwd als te zijn afgewezen.

 

Het lidmaatschap van de sectie wordt beeindigd door schriftelijke opzegging uiterlijk een maand voor het einde van het lopende verenigingsjaar, door overlijden, door wanbetaling.

 

4. Bestuur
Het bestuur van de sectie bestaat uit tenminste drie en ten hoogste zeven leden. De leden van het sectiebestuur worden door de leden van de sectie uit hun midden gekozen. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester moeten stemgerechtigde leden zijn van de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging.


De leden van het sectiebestuur treden af na een zittingaperiode van drie jaar. Zij zijn eenmaal direct herkiesbaar.


De kandidaatstelling voor het sectiebestuur geschiedt op voordracht van het bestuur. Aan een dergelijke voordracht kunnen tien stemgerechtigde leden van de sectie een kandidaat toevoegen.

Het bestuur van de sectie houdt een, in overleg met het Algemeen Bestuur van de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging uit haar midden aan te wijzen contactpersoon op de hoogte van de werkzaamheden van de sectie. Deze contactpersoon kan lid zijn van het sectiebestuur, dit is echter niet noodzakelijk.


De contactpersoon van de sectie kan in het Algemeen Bestuur van de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging tevens contactpersoon zijn voor een andere sectie. Voor en namens de secretaris, resp. de penningmeester van het bestuur van de sectie, wordt het bijhouden van de ledenlijst van de sectie, het verzenden van convocaten voor vergaderingen, het innen van contributies en het eventueel verrichten van verdere administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden verzorgd door het secretariaat van de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging.

 

In maart van elk jaar legt de secretaris van de sectie een verslag van de activiteiten van de sectie in het afgelopen verenigingsjaar voor aan het Algemeen Bestuur van de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging.

 

5. Vergaderingen
Vergaderingen van de sectie worden bijeengeroepen door het Bestuur van de sectie. Indien tenminste tien stemgerechtigde leden van de sectie dit nodig oordelen wordt door het bestuur een huishoudelijke vergadering uitgeschreven. De vergade-ringen van de sectie zijn voor alle leden van de sectie toegankelijk.

 

De vergaderingen van de sectie worden aangekondigd door het sectiebestuur door rondzending van een circulaire aan alle leden van de sectie; deze rondzending geschiedt tenminste veertien dagen voor de datum der vergadering. Tevens kan in het Chemisch Weekblad een desbetreffende mededeling worden opgenomen.

 

Tenminste eenmaal per jaar wordt een huishoudelijke vergadering gehouden ter behandeling van de sectie-aangelegenheden. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het sectiebestuur of, bij diens verhindering, door een van de andere bestuursleden. De vergaderingen die worden gehouden tijdens de manifestaties van de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging zijn toegankelijk, met uitzondering van het gedeelte waarin huishoudelijke zaken worden behandeld, voor alle leden van deze vereniging.

 

Aan personen die niet lid zijn van de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging kan door het bestuur van de sectie, na voorafgaand verzoek, toegang worden verleend tot een vergadering.

 

6. Financieën
Ieder lid betaalt een jaarlijkse bijdrage. De hoogte van deze contributie wordt op voorstel van bet sectiebestuur door de leden van de sectie tijdens een huishoudelijke vergadering vastgesteld. De contributie moet worden voldaan aan het begin van het verenigingsjaar dat loopt van l januari tot en met 31 december.


Eenmaal per jaar legt de penningmeester, tijdens een huishoudelijke vergadering, rekening en verantwoording af. Een kascommissie, bestaande uit tenminste twee leden, controleert de boeken over het afgelopen jaar; op haar voorstel kan de penningmeester worden gedechargeerd.

 

7. Stemming
Het stemrecht betreffende zaken die de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging aangaan bezitten alleen die leden van de sectie die erelid of gewoon lid van deze vereniging zijn. Het stemrecht betreffende alle overige zaken bezitten zowel de gewone als de buitengewone leden van de sectie. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, mondeling of schriftelijk uitgebracht door de stemgerechtigde leden van de sectie.

 

Over personen wordt schriftelijk gestemd door middel van gesloten, ongetekende briefjes; over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de vergadering anders beslist. Blanco gelaten of ondertekende stembriefjes zijn van geen waarde. Indien bij de eerste vrije stemming over personen geen volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen wordt verkregen, vindt een herstemming plaats tussen de beide personen die de meeste stemmen op zich verenigden. Bij staken van stemmen in dit laatste geval beslist het lot.

 

Bij staken van stemmen betreffende zaken beslist het Bestuur van de Sectie.

 

8.  Algemene bepalingen
Wijziging van dit reglement kan slechts geschieden bij besluit van de huishoudelijke vergadering, genomen met meerderheid van stemmen.

 

De sectie kan worden opgeheven bij besluit van de huishoudelijke vergadering, genomen met meerderheid der stemmen, indien tenminste twee derde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien aan deze laatste eis niet is voldaan wordt na tenminste twee en ten hoogste zes maanden opnieuw een huishoudelijke vergadering belegd, waarin het besluit tot opheffing met meerderheid der stemmen van de aanwezige leden kan worden genomen. De  bij opheffing der sectie overblijvende geldmiddelen vervallen aan de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging.

 

9. Slotbepaling
In die gevallen waarin dit reglement niet voorziet, is het bestuur van de sectie bevoegd zelfstandig te beslissen; het is deswege verantwoording schuldig aan de huishoudelijke vergadering. 
  
(Goedgekeurd  dd. 27 augustus 1971)