In de eerste ronde zal de jury in groepen langs aan hen gekoppelde posters lopen om deze te beoordelen. Jij ziet dus in de eerste ronde een deel van de jury. Ook jij wordt op de dag zelf je ingedeeld in een bepaalde groep. Als jouw groep aan de beurt is, dien je bij de poster te gaan staan. De jurygroep die gekoppeld is aan jouw poster, zal dan langs jouw poster komen om deze te beoordelen. Ze beoordelen niet alleen de poster zelf, maar ook de mondelinge presentatie van de poster. De jury heeft ongeveer 10 minuten per poster (5 min. toelichting, 5 min. vragen) en zal dus letten op:
- Verslaglegging/poster (inhoud & uiterlijk poster)
De presentatie van het onderzoek op de poster. Hierbij wordt gelet op een logische ordening, duidelijke verslaglegging en begrijpelijk taalgebruik (nederlands of engels). Een goede probleemstelling met duidelijke bijbehorende conclusie mogen niet ontbreken.
Daarnaast dient de poster er goed verzorgd uit te zien en op afstand goed leesbaar te zijn. Het functioneel gebruik van kleuren en afbeeldingen speelt hierbij een grote rol. - Verdediging (toelichting & vragen beantwoorden)
De mondelinge toelichting tegenover de jury is heel belangrijk. Ze moet helder opgebouwd zijn en aansluiten bij het werk dat op de poster staat. De student moet blijk geven van een goed inzicht in het werk en in staat zijn in korte tijd de belangrijkste resultaten over te brengen. Het is van belang dat duidelijk is wat de inbreng van de student is geweest. De verdediging moet logisch en begrijpelijk zijn. De jury is van hoog niveau, maar is niet in elk onderwerp gespecialiseerd.
Na deze eerste ronde, worden per groep van deelnemers de beste posters aangewezen. De makers van deze posters gaan door naar de tweede ronde. In de tweede ronde zullen de juryleden die in de eerste ronde de poster nog niet beoordeeld hebben langskomen. Vervolgens worden uit deze posters aan het eind van de tweede ronde de winnaars bepaald. Deze worden bekend gemaakt aan het eind van de laatste plenaire lezing van het PAC-Symposium.