1. De toekenning van de KNCV Van Marumpenning geschiedt door het KNCV-bestuur een keer per twee jaar op basis van een door de selectiecommissie aan het bestuur uitgebrachte aanbeveling.
2. De prijs bestaat uit de Van Marumpenning, een oorkonde en een kunstwerk.
De selectiecommissie
3. Benoeming van de selectiecommissie geschiedt door het KNCV-bestuur op basis van voordracht van mogelijke kandidaten door de Chemie & Maatschappij Groep (CMG), eventueel andere secties van de KNCV en het KNCV-bestuur.
4. De selectiecommissie bestaat uit een voorzitter en minimaal vier leden die actief zijn of zijn geweest zijn binnen de verschillende chemische vakgebieden die bestreken worden door de KNCV. Een van de leden is tevens bestuurslid van de KNCV.
5. De selectiecommissie kiest een voorzitter uit haar midden.
6. Leden van de selectiecommissie worden benoemd voor drie tweejaarlijkse termijnen met mogelijke verlenging met drie termijnen.
7. De selectiecommissie beoordeelt de ingezonden nominaties aan de hand van de criteria zoals geformuleerd onder het hoofdstuk Criteria.
8. Indien een lid van de selectiecommissie banden heeft met de kandidaat neemt hij niet deel aan de beraadslaging.
9. De selectiecommissie zal bij haar werk geheimhouding in acht nemen waar het de namen van de kandidaten betreft.
De kandidaten
10. Voor toekenning komen in aanmerking personen die een belangrijke bijdrage hebben geleverd aan de ontwikkeling en betekenis van de chemie voor de samenleving. Belangrijke bijdragen kunnen zijn ten behoeve van onderwijs, voorlichting, onderzoek of geschiedbeschouwing.
11. Zowel jonge mensen als mensen met een lange staat van dienst, die zich al jaren bijzonder verdienstelijk maken, kunnen worden genomineerd.
12. Bestuursleden en medewerkers van de KNCV komen niet in aanmerking voor de Van Marumpenning.
De kandidaatstelling
13. Het KNCV-bureau nodigt alle KNCV-leden uit om nominaties in te zenden. De voordracht dient vergezeld te gaan van:
- een korte argumentatie waarin duidelijk wordt gemaakt waarom de kandidaat in aanmerking komt voor de Van Marumpenning;
- een beknopt cv;
- aanbevelingsbrieven (maximaal 2) zijn niet noodzakelijk maar strekken tot aanbeveling.
De criteria
14. De selectiecommissie beoordeelt de ingezonden nominaties op:
- maatschappelijk belang
- impact in bredere kring
- kwaliteit
- zichtbaarheid
- originaliteit, dynamiek
- inspirerende communicatie
De werkwijze
15. De selectiecommissie komt via een transparant en afgewogen proces tot een besluit, middels de stappen: ranking van de kandidaten door de commissieleden, bespreking van de kandidaten, herziene ranking gevolgd door een selectie in een bijeenkomst van de commissie.
16. De selectiecommissie kan zich in haar werk bij laten staan door een aantal in Nederland werkende deskundigen. Deze deskundigen brengen hun advies schriftelijk uit.
17. De selectiecommissie brengt haar advies schriftelijk uit aan het KNCV-bestuur. Bij dit advies dient het materiaal waarop dit advies stoelt te zijn bijgevoegd. Over elke kandidaat wordt een kort oordeel gegeven en voor de winnaar wordt, op basis van bovengenoemde criteria, aangegeven waarom deze kandidaat de voorkeur verdient boven de andere kandidaten.
18. De selectiecommissie brengt een advies uit gebaseerd op de meerderheid van stemmen.
19. Het KNCV-bestuur neemt het advies van de commissie over tenzij er zwaarwegende redenen zijn dit niet te doen. In dat geval zal door het KNCV-bestuur duidelijk worden aangegeven waarom van de aanbeveling wordt afgeweken. In geval van afwijzing wordt de prijs niet uitgereikt.
20. Bekendmaking van de winnaar, informatie versturen naar de personen die kandidaten hebben voorgedragen, uitreiking van de prijs, publicatie van de considerans etc. zal geschieden zoals beschreven in het draaiboek “KNCV Van Marumpenning”.
21. De voorzitter van de selectiecommissie stelt een considerans op die minimaal een maand voor de uitreiking van de Van Marumpenning door het KNCV-bestuur gefiatteerd wordt.
22. De uitreiking van de prijs geschiedt bij voorkeur op een congres van de KNCV.
23. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het KNCV-bestuur.
Goedgekeurd door het KNCV-bestuur op 13 april 2016
