1. De toekenning van de KNCV Publieksprijs geschiedt één keer per twee jaar door KNCV-leden onder auspiciën van het KNCV-bestuur op basis van een door de selectiecommissie aan het bestuur uitgebrachte aanbeveling.
2. De KNCV Publieksprijs bestaat uit de Van Marumpenning, een oorkonde en een kunstwerk.
De selectiecommissie
3. Benoeming van de selectiecommissie geschiedt door het KNCV-bestuur op basis van voordracht van mogelijke kandidaten door de Chemie & Maatschappij Groep (CMG), eventueel andere secties van de KNCV en het KNCV-bestuur.
4. De selectiecommissie bestaat uit een voorzitter en minimaal vier leden die actief zijn of geweest zijn binnen de verschillende chemische vakgebieden die bestreken worden door de KNCV. Een van de leden is tevens bestuurslid van de KNCV.
5. De selectiecommissie kiest een voorzitter uit haar midden.
6. Leden van de selectiecommissie worden benoemd voor drie tweejaarlijkse termijnen, met mogelijke verlenging met drie termijnen.
7. De selectiecommissie beoordeelt de ingezonden nominaties aan de hand van de criteria zoals geformuleerd onder het hoofdstuk Criteria.
8. Indien een lid van de selectiecommissie directe banden heeft met de kandidaat neemt hij niet deel aan de stemming.
9. De selectiecommissie zal bij haar werk geheimhouding in acht nemen waar het de namen van de kandidaten betreft.
De kandidaten
10. Voor toekenning komen in aanmerking personen die een belangrijke bijdrage hebben geleverd aan de ontwikkeling en betekenis van de vakgebieden die bestreken worden door de leden van de KNCV. Belangrijke bijdragen kunnen zijn ten behoeve van onderwijs, voorlichting, innovatie en onderzoek of geschiedbeschouwing.
11. Zowel jonge mensen als mensen met een lange staat van dienst, die zich al jaren bijzonder verdienstelijk maken, kunnen worden genomineerd.
12. Bestuursleden en medewerkers van de KNCV komen niet in aanmerking voor de Van Marumpenning.
De kandidaatstelling
13. Het KNCV-bureau nodigt alle KNCV-leden uit om nominaties in te zenden. De voordracht dient vergezeld te gaan van:
- een korte argumentatie waarin duidelijk wordt gemaakt waarom de kandidaat in aanmerking komt voor de Publieksprijs/Van Marumpenning;
- een beknopt cv;
- aanbevelingsbrieven (maximaal 2) zijn niet noodzakelijk maar strekken tot aanbeveling.
De criteria
14. De selectiecommissie beoordeelt de ingezonden nominaties op:
- maatschappelijk belang
- zichtbaarheid
- originaliteit, dynamiek
- inspirerende communicatie
- impact in bredere kring
- kwaliteit
De werkwijze
15. De selectiecommissie komt via een transparant en afgewogen proces tot een besluit, middels de volgende stappen: ranking van de kandidaten door de commissieleden, bespreking van de kandidaten, herziene individuele ranking gevolgd door een selectie van de drie beste kandidaten in een bijeenkomst van de selectiecommissie. Desgewenst kan de selectiecommissie besluiten om twee kandidaten voor te dragen.
16. De selectiecommissie kan zich in haar werk bij laten staan door een aantal in Nederland werkende deskundigen. Deze deskundigen brengen hun advies schriftelijk uit.
17. De selectiecommissie brengt haar advies schriftelijk uit aan het KNCV-bestuur. Bij dit advies dient het materiaal waarop dit advies stoelt, te zijn bijgevoegd. De selectiecommissie stelt voor elk van de geselecteerde kandidaten, desgewenst in overleg met degene die de kandidaat heeft voorgedragen een voordrachtstekst op. Over elke kandidaat wordt een kort oordeel gegeven.
18. De selectiecommissie brengt een advies uit gebaseerd op de meerderheid van stemmen.
19. Het KNCV-bestuur neemt het advies van de commissie over, tenzij er zwaarwegende redenen zijn dit niet te doen. In dat geval zal door het KNCV-bestuur duidelijk worden aangegeven waarom van de aanbeveling wordt afgeweken. In geval van afwijzing wordt de prijs niet uitgereikt.
20. De genomineerde kandidaten worden voorgesteld aan het publiek zoals beschreven in het draaiboek ‘KNCV Publieksprijs: Van Marumpenning’*.
21. Alleen KNCV-leden mogen een stem uitbrengen.
22. De stemming vindt plaats zoals beschreven in het draaiboek ‘KNCV Publieksprijs: Van Marumpenning’.
23. Het KNCV-bureau controleert het juiste verloop van de stemming.
24. De uitreiking van de prijs geschiedt bij voorkeur op een congres van de KNCV.
25. De persoon met de meeste stemmen wordt uitgeroepen tot winnaar. Indien genomineerden een gelijk aantal stemmen krijgen, ontvangen ze beiden de KNCV Van Marumpenning.
26. Bekendmaking van de winnaar, het versturen van informatie naar de personen die kandidaten hebben voorgedragen, uitreiking van de prijs, publicatie van de considerans etc. zal geschieden zoals beschreven in het draaiboek ‘KNCV Publieksprijs: Van Marumpenning’.
27. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het KNCV-bestuur.
Goedgekeurd door het KNCV-bestuur op 22 november 2017.
*Het draaiboek ‘KNCV Publieksprijs: Van Marumpenning’ is op aanvraag in te zien bij het KNCV-bureau.
